Des fichiers adresses normalisés pour augmenter le ROI de vos routages
Les +
- Normalisation de vos fichiers adresses.
- Mise à jour de vos bases de données.
- Développement de programmes informatiques personnalisés.
- Confidentialité des fichiers traités.
- Réduction des coûts d’affranchissement postal.
- Augmentation du ROI de vos opérations de mailings.
L’affranchissement représente 70 à 80% du coût de votre mailing postal. Pour optimiser vos routages, il est indispensable d’utiliser des fichiers adresses qui répondent aux normes postales pour réduire le nombre de doublons et de plis non distribués (PND).
Réflexiel dispose de programmes de traitements informatiques afin de normaliser vos fichiers adresses ou développe des programmes personnalisés selon vos besoins afin :
– d’optimiser vos envois de mailing
– de réduire le coût de vos affranchissements
– et obtenir des tarifs d’envois groupés.
Ces programmes et opérations de traitements vous garantissent une gestion rationnelle de vos fichiers adresses informatisés : vérification de la conformité et normalisation des adresses, dé duplication et dédoublonnage, mise à jour de vos bases de données pour vos futurs mailings.
Les traitements informatiques de fichiers adresses proposés par Reflexiel
Contrôle et mise en conformité des adresses françaises
Normalisation de vos adresses postales pour augmenter le taux de distribution de vos plis (RNVP –Restructuration, Normalisation, Validation Postale)
- Restructuration
- Normalisation
- Validation postale
- Tris postaux suivant le tarif d’affranchissement
- Routage Presse.
Table prénoms et scoring prénoms
A partir de notre table prénoms composée de 20 000 prénoms, nous affectons les civilités féminine ou masculine (Madame, Monsieur), les accroches texte et formules de politesses, les accords dans le texte, et bien sûr toutes variables liées au genre.Si dans vos fichiers les prénoms sont écrits en Majuscules, nous les transformons en minuscules accentuées.
Déduplication / dédoublonnage
Suppression des contacts en double pour réduire les risques de perte de crédibilité auprès de vos destinataires
- Déduplication de fichiers personne physique et/ou personne morale
- Déduplication par foyer (1 seul courrier par adresse et famille)
- Réglages underkill/overkill pour affiner les critères de déduplication/dédoublonnage.
Estocade® et Charade®
Détection et mise à jour des adresses de personnes ayant déménagé. Tous les ans, entre 4 et 6 millions de Français changent de domicile. La plupart demandent à La Poste la réexpédition de leur courrier pour une période de 6 mois. Au-delà de celle-ci, votre courrier n’arrivera pas à son destinataire. Effectuer des traitements Estocade® et Charade® permet de réduire les NPAI (N’habite Pas à L’adresse Indiquée), appellés également PND (Pli Non Distribuable).
- Estocade : détection des adresses de personnes dont le contrat de réexpédition du courrier est échu afin d’éviter des envois inutiles.
- Charade : mise à jour des adresses de personnes ayant récemment déménagé. Suppression des anciennes adresses et remplacement par les nouvelles adresses correspondant au réacheminement de La Poste.
Développement de programmes personnalisés
Réflexiel développe des programmes de traitements informatiques sur mesure pour gérer vos fichiers adresses selon vos besoins spécifiques.
- Gestion de fichiers
- Développement d’automates – voir l’Etude de cas Peugeot Automobile
- Programmes informatiques divers : création de tables, codes barre…
- Programmes d’édition propres à chaque courrier.
Gestion de vos NPAI/PND
Réflexiel gère vos plis non distribués et met à jour vos bases de fichiers adresses :
- Réception et tri de vos NPAI (N’habite Pas à L’adresse Indiquée) / PND (Pli Non Distribuable)
- Saisie de vos NPAI/PND par lecture d’un code-barre identifiant, topage dans votre fichier ou transmission des identifiants saisis.
- Mise en benne déchets sélectifs papier carton.