Affranchissement

> Accéder directement au tableau des affranchissements

Choisir le meilleur tarif d’affranchissement pour vos routages

Les +

• Optimiser le poids de votre mailing en amont pour réduire son affranchissement
• Opérations de tri en centre privé pour réduire les délais d’envoi
• Eviter les courriers égrainés
• Bénéficier de solutions d’envois groupés pour profiter de tarifs postaux plus économiques.

Optimiser le coût d’affranchissement de votre mailing

3 points sont à prendre en compte pour optimiser le tarif d’affranchissement de votre routage :

• le poids de votre mailing : plus votre courrier pèse lourd, plus le tarif d’affranchissement est élevé. Bien choisir ses enveloppes peut vous permettre de réduire le coût du timbre.
• le nombre de courriers à router : il existe des formules d’envoi en Nombre et Grands comptes, notamment pour les tarifs Lettre, Lettre Verte et Ecopli, qui nécessitent un nombre minimum d’envois. Réflexiel vous propose des solutions d’envois groupés pour bénéficier de formules économiques.
• les dates de dépôt en Poste ou centre de tri, et la date qui figurera sur le timbre d’affranchissement.Pour exemple, en tarifs Destineo seuil 3, la date de dépôt en Poste est à J, et la date de timbre à J+2. Entre ces deux dates, le courrier est trié par code postal avant envoi.

Un centre de tri privé pour réduire les délais d’envoi de votre routage

Les opérations de tri sont réalisées pour Réflexiel dans un centre de tri privé, sous contrôle d’une équipe de La Poste qui vérifie scrupuleusement que les courriers déposés sont bien admissibles aux tarifs Destineo suivant les normes définies par La Poste. Le courrier est ensuite trié par code postal (mécaniquement en Mécanisable, manuellement en Standard Distri) jusqu’à obtention de sacs de 6 kg de courrier pour un même code postal. Chaque sac est composé de liasses directes d’un poids compris entre 600 g et 3 kg. Ces sacs directs partent ensuite en camion directement dans les bureaux distributeurs où ils sont pris en charge par les facteurs pour la distribution.

Le centre de tri privé que nous utilisons traite chaque jour entre 2 et 2,5 millions de plis, trie à 75 % en sacs directs sur le Mécanisable et à 90 % sur le Standard Distri. Les 25 et 10% restants sont regroupés par code postal en liasses directes acheminées sur les centres de tri de distribution. L’étape Centre de Distribution est donc supprimée, faisant gagner un temps précieux pour la remise de votre courrier auprès de vos destinataires.

Les principaux tarifs d’affranchissement

Une bonne connaissance des tarifs appliqués par La Poste permet d’utiliser judicieusement le moyen le plus adapté à votre besoin pour vos routages.

Réflexiel vous propose en un clin d’oeil de choisir la formule d’affranchissement qui vous convient le mieux, sur les critères coûts et délais. Pour toute question ou optimisation, consultez-nous !

  Courrier de gestion et de marketing direct France   Courrier de gestion et de marketing direct International

  Destinéo marketing direct France   Destinéo marketing direct International

* J = date de dépôt et date de timbre identique – J+2 = date de dépôt à J + 2 jours ouvrés pour la date de timbre.

** Comment et pourquoi, des délais si rapides en Destineo seuil 3 ? De l’expéditeur au destinataire, il y a 3 étapes :

1. 1. centre de tri d’acheminement

1. 1. centre de tri de distribution

1. bureau distributeur, facteur

En France, nous comptons 36 000 communes desservies par 5 700 bureaux distributeurs.

Deux dates sont importantes pour votre courrier : celle de dépôt en Poste (ou centre de tri) et celle de la date du timbre.

En Destineo seuil 3, nous utilisons le Réseau B, réseau en service privé. Le Réseau B englobe le territoire national réparti sur 8 plate-formes qui couvrent 800 villes/bureaux distributeurs dont par exemple Paris avec 20 bureaux distributeurs.

En Destineo seuil 3, la période de 2 jours entre la date de dépôt et la date de timbre (J+2) sert à mixer et trier votre courrier. On parle de massification et de consolidation.

Ces opérations sont réalisées pour Réflexiel dans un centre de tri privé, sous contrôle d’une équipe de La Poste qui vérifie scrupuleusement que les courriers déposés sont bien admissibles aux tarifs Destineo suivant les normes définies par La Poste.

Une fois leur accord obtenu, le courrier est trié (mécaniquement en Mécanisable, manuellement en Standard Distri) sur le code postal jusqu’à obtention de 6 kgs sur un même code postal . Ces 6 kgs atteints constituent un sac direct composé de liasses directes d’un poids compris entre 600g et 3 kgs. Ces sacs directs partent ensuite en camion, suivant le plan Réseau B, directement dans les bureaux distributeurs où ils seront pris en charge par les facteurs pour la distribution.

L’étape Centre de Distribution est donc supprimée, faisant gagner un temps précieux pour la remise de votre courrier auprès de vos destinataires. Le centre de tri privé que nous utilisons traite chaque jour entre 2 et 2,5 millions de plis, trie à 75 % en sacs directs sur le Mécanisable et à 90 % sur le Standard Distri. Les 25 et 10% restants sont regroupés par code postal en liasses directes acheminées sur les centres de tri de distribution.